ระบบติดตามการปฏิบัติงานนอกสถานที่

ติดตามและตรวจสอบการบฏิบัติงานของพนักงาน และพนักงานสามารถบันทึกพฤติกรรมการปฏิบัติงานของทีมงาน เก็บในระบบฐานข้อมูลอัตโนมัติ โดยที่หัวหน้างานสามารถตรวจสอบและติดตามผลการปฏิบัติงานได้

ติดตามการปฏิบัติงานของพนักงานนอกสถานที่

ระบบติดตามการปฏิบัติงานนอกสถานที่ คือซอฟท์แวร์ระบบบริหารการปฏิบัติงานนอกสถานที่ ผ่าน Line OA ของบริษัท เพื่อติดตามและตรวจสอบการบฏิบัติงานของพนักงาน และพนักงานสามารถบันทึกพฤติกรรมการปฏิบัติงานของทีมงาน เก็บในระบบฐานข้อมูลอัตโนมัติ โดยที่หัวหน้างานสามารถตรวจสอบและติดตามผลการปฏิบัติงานได้ผ่านเว็บไซต์ ซึ่งไม่จำกัดการใช้งานไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

โดยเป็นการประสานการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานกับหัวหน้างาน สามารถนำกิจกรรมต่าง ๆ ที่ออกแบบไว้มาประมวลผลและสรุปเป็นรายงานเชิงสถิติได้ ซึ่งข้อมูลที่ได้ เช่นวันที่ เวลา และตำแหน่งที่ตั้งของสถานที่ปฏิบัติงาน ข้อมูลของรูปถ่าย ฯลฯ จะถูกจัดเก็บแบบอัตโนมัติในระบบ ไม่สามารถปลอมแปลงได้ ดังนั้นข้อมูลที่ได้จะมีความแม่นยำสูง 

Real Time Data

ติดตามและตรวจสอบการบฏิบัติงานนอกสถานที่ของพนักงานได้แบบเรียลไทม์

Line OA Integration

เพิ่มเพื่อนใน Line OA ของบริษัทก็สามารถเข้าถึงการใช้งานระบบได้ ไม่ต้องโหลดแอพ

Accurate Data

ข้อมูลพิกัด วันที่/เวลาที่เช็คอิน จะถูกจัดเก็บบนเซอร์เวอร์ ไม่สามารถปลอมแปลงได้

Save Time and Cost

ประหยัดเวลาในการติดตามผล และประหยัดค่าใช้จ่ายในการติดตามการทำงาน

รายงานการเช็คอิน
แบบเรียลไทม์

พนักงานสามารถกดเช็คอินเมื่อมาถึงสถานที่ปฏิบัติงาน โดยระบบจะทำการส่งตำแหน่งพิกัดที่อยู่ปัจจุบันพร้อมทั้งวันและเวลาในการปฏิบัติงานนอกสถานที่ให้กับหัวหน้างานได้แบบเรียลไทม์

หัวหน้างานดูรายงานของเวลาการเช็คอินของพนักงานแต่ละคน พร้อมทั้งดูผลลัพธ์ความคืบหน้าของการทำงานได้แบบเรียลไทม์ พร้อมทั้งสามารถดู Timeline ของแต่ละ Activity ได้ เพื่อนำไปคิดค่าตอบแทนตามผลงานและเวลาในการทำงานจริง

ไม่ต้องดาวน์โหลดแอพพลิเคชัน

พนักงานสามารถเพิ่มเพื่อนทาง Line OA ของบริษัท แล้วลงทะเบียน จากนั้นก็สามารถเข้าถึงระบบได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอพเพิ่มเติม และไม่ต้องล็อกอิน

หัวหน้างานสามารถแจ้งเพิ่ม แก้ไข หรือลบบัญชีของพนักงาน หรือกำหนดกลุ่มสถานที่ปฏิบัติงานผ่านการแจ้งให้เบิร์ธโน๊ตทำการแก้ไขในระบบได้

แนบไฟล์รูปภาพประกอบรายงานการปฏิบัติงาน

พนักงานสามารถเพิ่มไฟล์รูปภาพผลลัพธ์การปฏิบัติงานในแต่ละวัน เพื่อรายงานความก้าวหน้าให้กับหัวหน้างานหรือผู้บริหาร

ส่วนหัวหน้างานสามารถดูภาพรวมของการปฏิบัติงานนอกสถานที่ของพนักงานรายบุคคลและสามารถประเมินผลงานได้

ระบบการทำงานแบบไม่ต้องใช้กระดาษ

ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษ ไม่ต้องจดรายงาน ทำให้สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการใช้กระดาษเป็นสิ่งสำหรับจดบันทึกรายงาน

ส่วนหัวหน้างานก็ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคน ให้วุ่นวาย

พนักงานเช็คประวัติการเช็คอินได้

พนักงานสามารถดูรายการที่เช็คอินล่าสุด และสามารถดูประวัติการปฏิบัติงานย้อนหลังของตัวเอง พร้อมระบุวันเวลาและสถานที่ภายใน 24 ชั่วโมงที่ผ่านมาได้

นอกจากนี้พนักงานยังสามารถแนบรูปภาพการปฏิบัติงานของตนเองได้โดยง่าย หัวหน้างานก็สามารถตรวจสอบได้โดยทันทีในระบบหลังบ้าน

ติดต่อเรา เพื่อขอรับคำปรึกษาทันที

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ระบบใช้การสแกน QR Code ร่วมกับเทคโนโลยีระบุตำแหน่ง GPS (Geofencing) เพื่อยืนยันว่าพนักงานได้เข้าปฏิบัติงาน ณ สถานที่ที่กำหนดจริงตามเวลาที่ระบุไว้

ระบบของเรามีมาตรการป้องกันการปลอมแปลงตำแหน่ง โดยต้องมีการสแกน QR Code หน้างานจริง และระบบจะตรวจสอบพิกัด GPS ว่าตรงกับขอบเขตพื้นที่ที่ตั้งไว้หรือไม่ ทำให้มีความแม่นยำสูงและตรวจสอบได้

เหมาะกับทุกธุรกิจที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่ เช่น ทีม Sales ที่ต้องเดินสายพบลูกค้า, ทีมช่างซ่อมบำรุง, พนักงานจัดเรียงสินค้า (Merchandiser) หรือพนักงานส่งสินค้าที่ต้องการการยืนยันการเข้างาน

ได้ครับ ผู้บริหารสามารถดูรายงานสรุปผลงานรายบุคคลหรือรายทีมผ่าน Dashboard ได้ทันที ทั้งประวัติการเข้างาน, จำนวนลูกค้าที่เข้าพบ และภาพถ่ายประกอบการทำงาน ทำให้ประเมินผลงาน (KPI) ได้อย่างเป็นธรรม

ระบบถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่ายผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนมือถือหรือเชื่อมต่อผ่าน Line OA ทำให้พนักงานสามารถบันทึกงานได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่ซับซ้อน

บทความน่าสนใจ