ระบบติดตามการปฏิบัติงานนอกสถานที่

ระบบบริหารการปฏิบัติงานนอกสถานที่เพื่อติดตามและตรวจสอบการบฏิบัติงานของพนักงาน และพนักงานสามารถบันทึกพฤติกรรมการปฏิบัติงานของทีมงาน เก็บในระบบฐานข้อมูลอัตโนมัติ โดยที่หัวหน้างานสามารถตรวจสอบและติดตามผลการปฏิบัติงานได้

ติดตามการทำงานของพนักงานได้ง่าย ๆ

ติดตามการปฏิบัติงานนอกสถานที่ เช่นการปฏิบัติงานของพนักงานขาย ช่างซ่อม แม่บ้าน หรือแม้กระทั่งการตรวจสอบสินทรัพย์ในองค์ และนอกสถานที่ได้แบบเรียลไทม์

ใช้งานง่าย ไม่ต้องโหลดแอพ

เพียงเพิ่มเพื่อนใน Line OA ของบริษัทก็สามารถเข้าถึงการใช้งานระบบได้ ไม่ต้องโหลดแอพเพิ่ม ​

ข้อมูลถูกต้องแม่นยำ

ข้อมูลตำแหน่งพิกัด วันที่และเวลาที่เช็คอิน จะถูกจัดเก็บบนเซอร์เวอร์ ไม่สามารถปลอมแปลงได้

ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

ประหยัดเวลาในการติดตามผล และประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดหาโทรศัพท์มือถือเพื่อใช้ในการติดตาม ​

ระบบติดตามการปฏิบัติงานนอกสถานที่

ระบบติดตามการปฏิบัติงานนอกสถานที่ คือซอฟท์แวร์ระบบบริหารการปฏิบัติงานนอกสถานที่ ผ่าน Line OA ของบริษัท เพื่อติดตามและตรวจสอบการบฏิบัติงานของพนักงาน และพนักงานสามารถบันทึกพฤติกรรมการปฏิบัติงานของทีมงาน เก็บในระบบฐานข้อมูลอัตโนมัติ โดยที่หัวหน้างานสามารถตรวจสอบและติดตามผลการปฏิบัติงานได้ผ่าน website ซึ่งไม่จำกัดการใช้งานไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เป็นการประสานการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานกับหัวหน้างาน สามารถนำกิจกรรมต่าง ๆ ที่ออกแบบไว้มาประมวลผลและสรุปเป็นรายงานเชิงสถิติได้ ซึ่งข้อมูลที่ได้ เช่นวันที่ เวลา และตำแหน่งที่ตั้งของสถานที่ปฏิบัติงาน ข้อมูลของรูปถ่าย ฯลฯ จะถูกจัดเก็บแบบอัตโนมัติในระบบ ไม่สามารถปลอมแปลงได้ ดังนั้นข้อมูลที่ได้จะมีความแม่นยำสูง

รายงานการเช็คอินแบบเรียลไทม์

พนักงานสามารถกดเช็คอินเมื่อมาถึงสถานที่ปฏิบัติงาน โดยระบบจะทำการส่งตำแหน่งพิกัดที่อยู่ปัจจุบันพร้อมทั้งวันและเวลาในการปฏิบัติงานนอกสถานที่ให้กับหัวหน้างานได้แบบเรียลไทม์

หัวหน้างานดูรายงานของเวลาการเช็คอินของพนักงานแต่ละคน พร้อมทั้งดูผลลัพธ์ความคืบหน้าของการทำงานได้แบบเรียลไทม์ พร้อมทั้งสามารถดู Timeline ของแต่ละ Activity ได้ เพื่อนำไปคิดค่าตอบแทนตามผลงานและเวลาในการทำงานจริง

แนบไฟล์รูปภาพประกอบรายงานการปฏิบัติงาน

พนักงานสามารถเพิ่มไฟล์รูปภาพผลลัพธ์การปฏิบัติงานในแต่ละวัน เพื่อรายงานความก้าวหน้าให้กับหัวหน้างานหรือผู้บริหาร

ส่วนหัวหน้างานสามารถดูภาพรวมของการปฏิบัติงานนอกสถานที่ของพนักงานรายบุคคลและสามารถประเมินผลงานได้

ไม่ต้องดาวน์โหลดแอพพลิเคชัน

พนักงานสามารถเพิ่มเพื่อนทาง Line OA ของบริษัท แล้วลงทะเบียน จากนั้นก็สามารถเข้าถึงระบบได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอพเพิ่มเติม และไม่ต้องล็อกอิน

หัวหน้างานสามารถแจ้งเพิ่ม แก้ไข หรือลบบัญชีของพนักงาน หรือกำหนดกลุ่มสถานที่ปฏิบัติงานผ่านการแจ้งให้เบิร์ธโน๊ตทำการแก้ไขในระบบได้

ระบบการทำงานแบบไม่ต้องใช้กระดาษ

ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษ ไม่ต้องจดรายงาน ทำให้สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการใช้กระดาษเป็นสิ่งสำหรับจดบันทึกรายงาน

ส่วนหัวหน้างานก็ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคน ให้วุ่นวาย

พนักงานเช็คประวัติการเช็คอินได้

พนักงานสามารถดูรายการที่เช็คอินล่าสุด และสามารถดูประวัติการปฏิบัติงานย้อนหลังของตัวเอง พร้อมระบุวันเวลาและสถานที่ภายใน 24 ชั่วโมงที่ผ่านมาได้

นอกจากนี้พนักงานยังสามารถแนบรูปภาพการปฏิบัติงานของตนเองได้โดยง่าย หัวหน้างานก็สามารถตรวจสอบได้โดยทันทีในระบบหลังบ้าน

ทำไมถึงต้องใช้ระบบติดตามการปฏิบัติงานนอกสถานที่ของเบิร์ธโน๊ต

  • ง่ายต่อการใช้งาน ไม่ต้องโหลดแอพ check-in ได้รวดเร็ว
  • มีระบบป้องกันการปลอมแปลงตำแหน่ง มั่นใจได้ทุกการเช็คอินคือสถานที่จริง
  • หัวหน้างานสามารถตรวจสอบรูป/พิกัดสถานที่ของร้านค้าหรือบริษัทของลูกค้าและตำแหน่งที่เช็คอินของพนักงานได้ทันที
  • สามารถดูรายงานได้หลายรูปแบบ หลายมิติ update แบบ Real Time

แก้ไขปัญหาอย่างมืออาชีพ

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมเพื่อรับคำปรึกษาเกี่ยวกับระบบติดตามการปฏิบัติงานของพนักงาน