หมดยุคการเขียนใบรับประกันสินค้าแบบเดิม ๆ มาใช้ระบบ QR Code รับประกันสินค้ากับเบิร์ธโน๊ตดีกว่า

การลงทะเบียนรับประกันสินค้าผ่านการสแกน QR Code ที่ติดอยู่บนตัวสินค้าหรือบรรจุภัณฑ์ ถือเป็นรูปแบบใหม่ล่าสุดของการรับประกันสินค้าในปัจจุบัน อีกทั้งยังสามารถสร้างการสื่อสารแบบ 2 ทางได้อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างผู้ซื้อสินค้าและผู้รับประกันสินค้า (เจ้าของแบรนด์/ตัวแทนจำหน่าย) และนอกจากนี้ยังสามารถแจ้งรายละเอียด เงื่อนไขการรับประกัน รวมทั้งยังสามารถเป็นช่องทางการติดต่อสื่อสารของบริษัทได้อีกด้วย

ระบบ QR รับประกันสินค้า ของเบิร์ธโน๊ต หรือระบบ QR-Warranty หรือ E-Warranty คือ ระบบลงทะเบียนรับประกันสินค้าที่สามารถให้ลูกค้าลงทะเบียนด้วยตนเองได้แบบเรียลไทม์ออนไลน์ ฉีกกรอบการกรอกข้อมูลลงบนใบรับประกันกระดาษ ซึ่งยากต่อการจัดเก็บและสืบค้นข้อมูลในกรณีที่มีการแจ้งเคลมเกิดขึ้น และอีกอย่างหนึ่งก็คือการลงทะเบียนออนไลน์นั้นสามารถทำได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่ใช้โทรศัพท์มือถือสแกน QR Code แล้วกรอกข้อมูลลงทะเบียนได้เลย ทำให้มีความสะดวก รวดเร็ว และขั้นตอนในการลงทะเบียนรับประกันไม่ยุ่งยาก

  • ลดต้นทุน ลดเวลา และขั้นตอนเก็บข้อมูลจากใบรับประกันแบบกระดาษ มาอยู่ในรูปแบบดิจิตัล
  • ลดปัญหาด้านการเก็บบัตรรับประกันทั้งฝั่งบริษัทและฝั่งลูกค้า ทำให้สามารถสืบค้นข้อมูลได้ง่าย
  • สร้างปฎิสัมพันธ์ที่ดีระหว่างบริษัทกับลูกค้า ทำให้ลูกค้ามีประสบการณ์ที่ดีในการรับประกัน
  • ฐานข้อมูลของลูกค้าอยู่ในรูปแบบของข้อมูลออนไลน์ สามารถตรวจสอบได้ง่าย และนำไปวิเคราะห์ทางการตลาดต่อได้
  • นำฐานข้อมูลลูกค้าไปต่อยอดการตลาด เช่นการส่งข่าวสารทาง SMS, E-Mail Marketing หรือการยิงแอดเฟสบุ๊ค
  • เพื่อเตรียมพร้อมของทีมงาน ด้านการบริการลูกค้า ฝ่ายอะไหล่ และฝ่ายช่างเทคนิค ตามข้อมูลที่ได้รับกลับมาจากการลงทะเบียน
  1. หยิบมือถือของคุณขึ้นมาและสแกน QR Code ด้วยกล้องจากมือถือ
  2. กรอกข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วน โดยสามารถถ่ายรูปใบเสร็จเพื่ออัปโหลดได้
  3. รอรับ SMS หรือ Email เพื่อเป็นการยืนยันลงทะเบียนเสร็จสิ้น
  1. เครื่องใช้และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ – Gadget แบตเตอรี่ โทรศัพท์มือถือ, โทรศัพท์บ้าน และอื่น ๆ
  2. กล้องวงจรปิด – กล้อง CCTV เครื่องบันทึกภาพ และอุปกรณ์ต่อพ่วง
  3. ฟิล์มติดรถยนต์ – ฟิล์มเซรามิค ฟิล์มกันความร้อน ฟิล์มกรองแสง และฟิล์มนิรภัยต่าง ๆ
  4. เครื่องใช้ไฟฟ้า – LED TV เครื่องเสียง เครื่องทำน้ำอุ่น เครื่องใช้ไฟฟ้าภายในบ้าน
  5. เครื่องจักรโรงงาน – เครื่องจักรที่ใช้ในโรงงาน เช่นเครื่องตัดเหล็ก เครื่องติดกาว เครื่องพิมพ์
  6. สินค้าทั่วไป – หมอนยางพารา ที่นอน เฟอร์นิเจอร์ ของเล่นเด็ก อุปกรณ์สำนักงาน

การเชื่อมต่อระบบรับประกันเข้ากับ Line OA – สามารถเชื่อมระบบกับ Line OA ของบริษัท หรือตัวแทนจำหน่ายได้ ทำให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงระบบได้ง่าย เพียงแค่แอด Line เข้ามาเพื่อลงทะเบียน ซึ่งสามารถเพื่อยอดคนติดตามข่าวสารใน Line ไปในตัว

ระบบลงทะเบียนเป็นสมาชิก – จัดเก็บข้อมูลทั่วไปแบบอัตโนมัติ เช่น LINE ID, ภาพโปร์ไฟล์, อีเมล, ยี่ห้อมือถือ, ตำแหน่ง GPS, Browser และจัดเก็บข้อมูลส่วนตัว ชื่อ-นามสกุล, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล์, ที่อยู่, เพศ, อายุ, ความสนใจ, รายได้ และอื่น ๆ

รูปแบบการลงทะเบียนที่หลากหลาย – สามารถเลือกรูปแบบการเข้าถึงระบบเพื่อลงทะเบียนสินค้าได้หลายแบบเช่น การสแกน QR Code แบบ 1 ต่อ 1, การกรอก Serial Number ของสินค้าแทนการสแกน QR Code เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างข้อมูลบางส่วนไว้ล่วงหน้าได้อีกด้วย

ลูกค้าสามารถแจ้งซ่อมหรือเคลมสินค้าได้อย่างรวดเร็ว – ลูกค้าสามารถแจ้งซ่อมได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เพียงแค่กดปุ่มแจ้งซ่อมในระบบ กรอกปัญหาที่เจอและกดส่ง ซึ่งเจ้าหน้าที่จะได้รับข้อมูลและดำเนินการเข้าซ่อมแก้ไขปัญหาได้ทันที ลูกค้าสามารถดูรายละเอียดงานซ่อม ติดตามสถานะ ยกเลิกงานซ่อม และประเมินความพึงพอใจได้

ระบบหลังบ้านสำหรับแอดมิน – สามารถดูรายงานข้อมูลสมาชิกและการลงทะเบียนรับประกันสินค้าว่าในแต่ละวันมีลูกค้าสมัครสมาชิกและลงทะเบียนรับประกันสินค้ามากี่คน นอกจากนี้ยังสามารถดูรายงานการแจ้งซ่อม – เคลม พร้อมอัพเดต หรือ Export ข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ได้

หากสนใจระบบ QR Code รับประกันสินค้า ของเบิร์ธโน๊ต เพื่อเพิ่มกำไรแบบปัง ๆ ให้ธุรกิจของคุณ ลองโทรมาพูดคุย หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมก่อนได้นะ ค่าใช้จ่ายไม่แพงอย่างที่คิด และรับรองว่าคุ้มค่าการลงทุนทุกบาททุกสตางค์

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ โทร 099-564-5947, 096-142-9547 หรืออีเมล [email protected] เพื่อให้เราติดต่อกลับครับ

พร้อมเริ่มแก้ปัญหาธุรกิจของคุณ ด้วย Solution จากเบิร์ธโน๊ต

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

รวบรวมคำถามที่พบได้บ่อยๆ เกี่ยวกับบทความนี้

QR Code E-Warranty คือ ระบบลงทะเบียนรับประกันสินค้าในรูปแบบออนไลน์ โดยลูกค้าเพียงแค่นำสมาร์ทโฟนมาสแกนรหัส QR Code บนตัวสินค้าเพื่อกรอกข้อมูลเปิดใช้งานประกัน แทนการเขียนรายละเอียดลงบนใบรับประกันแบบกระดาษ

ลูกค้าสามารถเริ่มใช้งานได้ง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน คือ 1. สแกน QR Code บนสินค้า 2. กรอกข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลสินค้า (หรือเข้าสู่ระบบผ่าน LINE) 3. กดยืนยันการลงทะเบียน ระบบจะบันทึกวันเริ่มต้นประกันให้ทันทีโดยอัตโนมัติ

เมื่อลูกค้าสแกนลงทะเบียน ระบบจะจัดเก็บข้อมูลผู้ซื้อ เช่น ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และวันที่ซื้อ พร้อมทั้งบันทึกพฤติกรรมการสแกน นำมาแสดงผลบนแดชบอร์ดหลังบ้าน ช่วยให้แบรนด์ได้ First-Party Data ที่ถูกต้องไปใช้ในการทำการตลาดต่อได้ทันที

ระบบสามารถตั้งค่าได้หลายรูปแบบ เช่น ให้นับวันรับประกันเริ่มตั้งแต่วันที่ลูกค้าสแกนเปิดใช้งานจริง หรืออัปโหลดใบเสร็จเพื่อยืนยัน หรือจะนับจากวันที่สินค้าถูกส่งออกจากคลังไปยังตัวแทนจำหน่ายตามความต้องการของแบรนด์

ระบบของ Birth Note ใช้เทคโนโลยี Unique QR Code ที่มีรหัสเฉพาะตัวแบบ 1 ชิ้นต่อ 1 รหัส เมื่อรหัสของสินค้าชิ้นนั้นถูกสแกนและผูกเข้ากับชื่อผู้ซื้อรายแรกแล้ว จะไม่สามารถนำรหัสเดิมไปสแกนซ้ำหรือเวียนเทียนสิทธิ์เพื่อขอเคลมประกันได้อีก